Het kan weleens gebeuren dat je een rekening vergeet te betalen. Het niet op tijd betalen van een rekening kan nare gevolgen hebben. In dit artikel vermelden we de belangrijkste aandachtspunten en mogelijke gevolgen van het niet (tijdig) voldoen van een openstaande rekening.
Schuldeiser
Een openstaande rekening begint bij een schuldeiser. Een schuldeiser is een persoon, organisatie of bedrijf die geld tegoed heeft van een derde (schuldenaar). De schuldeiser heeft dit bedrag tegoed als gevolg van een overeenkomst tussen hem en de derde.
Als je een herinnering ontvangt is het verstandig om zelf contact op te nemen met de schuldeiser. Mocht je de rekening niet kunnen voldoen of heb je meer tijd nodig, zullen de meeste schuldeisers graag mee willen denken aan een oplossing. Dat is toch vaak in ieder belang. Hiervoor is het wel van belang dat er op tijd contact word gezocht met de schuldeiser. Daarnaast is het van belang dat de schuldenaar een concrete datum kan noemen waarop de rekening zal worden betaald.
Ingebrekestelling
Als je als schuldernaar een rekening niet op tijd betaalt hebt, zal de schuldeiser je doorgaans nogmaals herinneren om de openstaande rekening te betalen. Zo’n herinnering staat vaak gelijk aan een ingebrekestelling. Met deze ingebrekestelling krijg je als schuldenaar nogmaals minimaal 14 dagen de tijd om de rekening te voldoen. In de ingebrekestelling zal de schuldeiser ook de gevolgen van het niet betalen van de rekening benoemen. De schuldeiser mag voor het bovenstaande extra kosten in rekening brengen. Meestal worden deze kosten ‘extra administratiekosten’ genoemd. Als de ingebrekestelling niet naar behoren is opgemaakt mag de schuldeiser over het algemeen ook geen extra kosten in rekening brengen. Bij ondernemers onderling ligt dit vaak anders.
Als je als bedrijf een ander bedrijf niet op tijd betaald heb, hoeft de schuldeiser je namelijk niet in gebreke te stellen. Volgens de wet treedt je als ondernemer direct in verzuim zodra je je verplichting niet nakomt binnen het gestelde termijn. De schuldeiser kan de incassokosten dan direct in rekening brengen zodra de betalingstermijn is verstreken. Bedrijven staan uiteraard vrij om hiervan af te wijken en onderlinge afspraken te maken.
Mocht na de nieuwe vervaltermijn, wat in de regel 14 dagen betreft, de rekening vooralsnog niet zijn voldaan, dan heeft de schuldeiser het recht om extra incassokosten in rekening te brengen. Doorgaans zal de openstaande rekening dan ook worden overgedragen aan een juridisch kantoor of incassobureau.
Incassokosten
Die extra incassokosten zijn natuurlijk vervelend, maar gelukkig is het geen gebed zonder end. Om consumenten tegen onredelijk hoge incassokosten te beschermen is in juli 2012 de Wet normering Buitengerechtelijke Incassokosten in werking getreden. De wet bepaalt hoeveel incassokosten in rekening mag worden gebracht bovenop de factuur. Kleine kanttekening hierbij is dat deze wet in de regel alleen bescherming biedt voor particulieren en niet voor bedrijven. Kleine ondernemers zouden nog een beroep kunnen doen op de ‘reflexwerking’. Zodoende doen bedrijven er goed aan om ook (kleine) ondernemers een ingebrekestelling te sturen.
De hoogte van de incassokosten is verder afhankelijk van de hoogte van de vordering. Het minimale bedrag aan incassokosten is € 40,00 en maximaal € 6775,00. Hoe hoog de maximale incassokosten zijn over een vordering, vind je terug op de website van de Rechtspraak.
Heb je een rekening ontvangen waarbij te hoge incassokosten zijn berekend? Of wil je als ondernemer een incassotraject opzetten? Neem vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee!