Wanneer mogen bedrijven een kopie van je identiteitsbewijs vragen?

In het dagelijks leven zijn er meerdere situaties waarbij een organisatie een kopie van je identiteitsbewijs vraagt. Echter is dit in veel van deze situaties niet verplicht. In dit artikel leggen we je uit wanneer een bedrijf een kopie van je identiteitsbewijs mag maken en hoe je dit op een veilige manier doet.

Organisaties

Een klein aantal organisaties mag een kopie van jouw identiteitsbewijs maken. Deze organisaties moeten bij het maken van een kopie een wettelijk belang hebben. Hierbij kan je denken aan overheidsinstantie, banken, notarissen, werkgevers en verzekeraars.

Heel veel andere organisaties, zoals telecomaanbieders, makelaars, hotels en sportscholen zijn wettelijk gezien niet verplicht om een kopie van je identiteitsbewijs te maken. Een kopie van je identiteitsbewijs mogen ze om die reden dan ook niet bewaren. Ze kunnen wel verplicht zijn om te controleren of je de persoon bent die je zegt te zijn. Hierbij kan sprake zijn van het overnemen van een aantal gegevens van je identiteitsbewijs of een afgeschermde kopie maken, zodat je burgerservicenummer (BSN) niet zichtbaar is.

Risico's

Als jouw identiteitsbewijs in verkeerde handen valt, kan je slachtoffer worden van identiteitsfraude. Met de gegevens van je identiteitsbewijs kan een fraudeur een lening aanvragen, telefoonabonnement afsluiten of producten bestellen. Met als gevolg dat je rekeningen krijgt voor producten of diensten die je niet zelf hebt afgesloten of gekocht.

Veilige kopie

Om fraude met je identiteitsbewijs te voorkomen zijn er meerdere manieren om een veilige kopie van je identiteitsbewijs te maken. Allereerst maak je een kopie waar je vervolgens met een zwarte marker de datum op schrijft en voor wie de kopie bedoeld is. In de meeste gevallen is het aan te raden om ook je burgerservicenummer (BSN) door te strepen. Alleen organisaties met een wettelijke verplichting  mogen beschikken over je burgerservicenummer.

Daarnaast heeft de overheid de app KopieID ontwikkeld, hiermee kan je op een veilige manier een digitale kopie van je identiteitsbewijs maken. Je persoonsgegevens zoals burgerservicenummer (BSN), handtekening en/of pasfoto kun je afschermen in de app. Tevens kan je een watermerk toevoegen. De digitale kopie van je identiteitsbewijs kan je vervolgens met je telefoon versturen. Meer informatie kan je vinden op de website van de Rijksoverheid.  

Heb jij een conflict, onenigheid of een andere juridische vraag? Neem dan vrijblijvend contact met ons op, wij denken graag met je mee.